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quinta-feira, 10 de maio de 2018

Lean vs Kaizen vs Six Sigma : O Que Todo Programador COBOL Padawan

 

Bellacosa Mainframe lean kaizen e six sigma 

☕ Um Café no Bellacosa Mainframe

Lean vs Kaizen vs Six Sigma

O Que Todo Programador COBOL Padawan Precisa Saber Sobre as Três Filosofias que Mantêm Bancos, Mainframes e Grandes Empresas Funcionando Há Décadas

"Qualidade não acontece por acaso. Ela é construída todos os dias, medida continuamente e aperfeiçoada infinitamente."

Quando alguém começa a estudar melhoria contínua, normalmente encontra três nomes que parecem sinônimos:

  • Lean

  • Kaizen

  • Six Sigma

Mas eles não são a mesma coisa.

Na verdade, eles atacam problemas completamente diferentes.

É como administrar um IBM Z.

Você pode:

  • eliminar processamento desnecessário;

  • melhorar continuamente seus procedimentos;

  • ou reduzir erros críticos em produção.

Cada abordagem resolve um tipo específico de problema.

A grande descoberta das empresas mais eficientes do mundo foi perceber que não existe competição entre Lean, Kaizen e Six Sigma. Existe complementaridade.

Toyota, IBM, GE, Amazon, Boeing, Intel e praticamente toda empresa de classe mundial utiliza uma combinação dessas filosofias.

Vamos entender por quê.


Antes de tudo...

Imagine um sistema bancário rodando em COBOL.

Durante um processamento batch noturno existem três problemas possíveis.

Problema 1

O processamento demora 8 horas.

Não existem erros.

Tudo funciona.

Mas demora demais.

Esse é um problema de...

Lean.


Problema 2

O processamento funciona hoje.

Mas amanhã alguém encontra uma pequena melhoria.

Depois outra.

Depois outra.

Todos colaboram.

Esse é um problema de...

Kaizen.


Problema 3

O processamento termina em 2 horas.

Mas a cada 5 dias aparece um ABEND diferente.

Ou registros inconsistentes.

Ou valores incorretos.

Esse é um problema de...

Six Sigma.

Observe que são problemas completamente diferentes.


Lean

A arte de eliminar desperdícios

Lean nasceu no Sistema Toyota de Produção.

Seu objetivo é extremamente simples.

Fazer mais utilizando menos.

Menos:

  • tempo

  • estoque

  • movimentação

  • espera

  • retrabalho

  • burocracia

  • custo

Lean pergunta constantemente:

"Existe alguma atividade aqui que não agrega valor ao cliente?"

Se a resposta for sim...

Ela deve ser eliminada.


O que é desperdício?

No Lean, desperdício recebe o nome japonês:

Muda (無駄)

Taiichi Ohno identificou sete desperdícios clássicos, depois ampliados para oito.

1. Superprodução

Produzir antes da hora.

Exemplo Mainframe:

Gerar dezenas de relatórios que ninguém lê.


2. Espera

Jobs aguardando recursos.

Exemplo:

Batch esperando dataset.


3. Transporte

Mover informações desnecessariamente.

Exemplo:

Transferências repetidas entre ambientes.


4. Processamento excessivo

Fazer mais do que o necessário.

Exemplo:

Executar SORTs redundantes.


5. Estoque

Acumular trabalho.

Exemplo:

Milhares de requisições aguardando aprovação.


6. Movimentação

Pessoas gastando energia desnecessária.

Exemplo:

Operadores alternando entre dezenas de painéis.


7. Defeitos

Retrabalho.

Exemplo:

ABENDs.

Correções.

Reprocessamentos.


8. Talento desperdiçado

Talvez o maior desperdício moderno.

Ter profissionais excelentes realizando tarefas mecânicas.


Lean no Mainframe

Imagine um batch.

JOB A

↓

SORT

↓

SORT

↓

SORT

↓

COPY

↓

COPY

↓

REPORT

Após análise...

Descobre-se que dois SORTs são desnecessários.

Resultado:

  • menos CPU

  • menos I/O

  • menos tempo

  • menos custo

Isso é Lean.


Kaizen

A filosofia do "sempre um pouco melhor"

Kaizen significa literalmente:

改善

Kai = mudança

Zen = melhor

Ou seja...

"Mudança para melhor."

Mas existe um detalhe importante.

Kaizen não busca revoluções.

Busca pequenas melhorias.

Todos os dias.


O poder das pequenas melhorias

Imagine melhorar um processo apenas 1% por dia.

Parece insignificante.

Mas ao longo do tempo...

A melhoria composta torna-se gigantesca.

É exatamente isso que tornou a Toyota uma referência mundial.


Kaizen não depende da chefia

Esse é um dos maiores erros de interpretação.

Muitos acreditam que melhoria depende do gerente.

Kaizen diz justamente o contrário.

Todo colaborador deve sugerir melhorias.

Desde:

  • estagiário

  • operador

  • analista

  • desenvolvedor

  • arquiteto

  • diretor

Todos participam.


Exemplo Mainframe

Um desenvolvedor COBOL percebe que:

Todos os programas repetem o mesmo código de validação.

Ele cria uma COPYBOOK.

Agora:

Antes:

200 linhas repetidas

Depois

COPY VALIDA-CPF.

Pequena melhoria.

Grande impacto.

Isso é Kaizen.


Six Sigma

A ciência da redução da variabilidade

Enquanto Lean pergunta:

"Existe desperdício?"

Six Sigma pergunta:

"Por que o processo produz resultados diferentes?"

A palavra-chave aqui é:

Variabilidade.


Imagine um caixa eletrônico.

Ele deve entregar exatamente:

R$100

Sempre.

Não:

R$99

Nem:

R$101

Nem:

Erro de leitura.

Nem:

Travamento.

Nem:

Falha ocasional.

Processos críticos precisam ser previsíveis.

É isso que Six Sigma busca.


O significado de Sigma

Sigma (σ) representa o desvio padrão.

Quanto menor a variação...

Mais previsível o processo.

Six Sigma significa atingir um nível extremamente alto de qualidade.

Na prática, a meta clássica é cerca de 3,4 defeitos por milhão de oportunidades (DPMO) sob premissas específicas do método.


DMAIC

Six Sigma utiliza um roteiro muito conhecido.

D — Define

Definir o problema.


M — Measure

Medir.

Sem dados...

Não existe Six Sigma.


A — Analyze

Descobrir a causa raiz.


I — Improve

Implementar melhorias.


C — Control

Garantir que o problema não volte.


Six Sigma no Mainframe

Imagine um sistema financeiro.

De cada

10 milhões

de transações...

120 apresentam erro.

O objetivo é descobrir:

Por quê?

Em qual módulo?

Qual horário?

Qual banco?

Qual rotina?

Qual variável?

Six Sigma vive de estatística.

Não de opiniões.


Lean x Kaizen x Six Sigma

LeanKaizenSix Sigma
Remove desperdíciosMelhoria contínuaRemove variabilidade
Mais velocidadeMais evoluçãoMais qualidade
FluxoCulturaEstatística
EficiênciaPessoasDados
CustosEngajamentoPrecisão

Uma analogia perfeita

Imagine uma rodovia.

Lean:

Retira congestionamentos.

Kaizen:

Melhora a estrada diariamente.

Six Sigma:

Garante que nenhum carro saia da pista.

São problemas diferentes.


Como IBM Mainframe utiliza essas filosofias?

Embora muitas vezes associadas à indústria automotiva, essas abordagens são extremamente relevantes em ambientes IBM Z.

Lean

  • redução de consumo de CPU

  • otimização de JCL

  • eliminação de etapas redundantes

  • redução de I/O

  • tuning de SQL no Db2

  • consolidação de jobs


Kaizen

  • padronização de COPYBOOKs

  • melhoria contínua de procedimentos operacionais

  • revisão de convenções de nomenclatura

  • documentação viva

  • automação incremental com REXX, Ansible ou Zowe


Six Sigma

  • redução de ABENDs

  • análise estatística de falhas

  • monitoramento de SLAs

  • controle de incidentes

  • melhoria da confiabilidade em sistemas financeiros

  • uso de métricas de qualidade em testes e produção


Onde entram os Core Quality Tools?

As três filosofias utilizam diversas ferramentas de apoio.

Por exemplo:

  • Lean: Value Stream Mapping (VSM), Kanban, 5S, SMED, Heijunka, Takt Time.

  • Kaizen: PDCA, 5W2H, Brainstorming, A3 Report, Gemba Walk, Círculos de Qualidade.

  • Six Sigma: DMAIC, Controle Estatístico de Processo (SPC), Cartas de Controle, Histograma, Diagrama de Pareto, Análise de Capabilidade, DOE, MSA e FMEA.

Os 7 Core Quality Tools (Fluxograma, Folha de Verificação, Pareto, Ishikawa, Histograma, Diagrama de Dispersão e Carta de Controle) são amplamente utilizados em Kaizen e Six Sigma, fornecendo dados para análise e melhoria.


A falsa competição

Muitas empresas perguntam:

"Devemos implantar Lean ou Six Sigma?"

A pergunta correta é:

"Qual problema queremos resolver?"

Se há desperdício...

Use Lean.

Se falta cultura de melhoria...

Use Kaizen.

Se há muitos defeitos...

Use Six Sigma.


Lean Six Sigma

Foi justamente por perceber que as metodologias se complementavam que surgiu o Lean Six Sigma.

Lean acelera.

Six Sigma estabiliza.

Kaizen garante que a evolução nunca pare.

É por isso que organizações maduras combinam as três abordagens em seus programas de Excelência Operacional.


A grande lição para um Programador COBOL Padawan

No universo IBM Mainframe, não basta escrever programas que funcionem. É preciso escrever programas eficientes, evolutivos e confiáveis.

Pense nessas três filosofias como três lentes complementares:

  • Lean pergunta: "Posso fazer isso com menos recursos e menos desperdício?"

  • Kaizen pergunta: "O que posso melhorar hoje, mesmo que seja apenas 1%?"

  • Six Sigma pergunta: "Como garantir que esse processo produza o mesmo resultado correto, todas as vezes?"

Os sistemas bancários, de seguros, telecomunicações e governo executados em IBM Z permanecem relevantes há décadas porque incorporam esses princípios. A combinação entre eficiência operacional, melhoria contínua e controle rigoroso da qualidade é o que permite processar milhões de transações diariamente com alta disponibilidade e confiabilidade.

No fim, a verdadeira excelência operacional não surge da escolha entre Lean, Kaizen ou Six Sigma, mas da capacidade de aplicar cada abordagem no momento certo. Empresas que fazem isso constroem processos mais rápidos, equipes mais engajadas e sistemas mais robustos — exatamente as características esperadas dos ambientes críticos onde o Mainframe continua sendo referência mundial.