📉 Por que o MS Project caiu em desuso nas equipes modernas?

Bellacosa Mainframe apresenta o fim do Ms Project

Ao estilo Bellacosa Mainframe — direto, pragmático e sem romantizar ferramenta legada:

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📉 Por que o MS Project caiu em desuso nas equipes modernas?

O MS Project nasceu em um mundo onde planejar era mais importante do que aprender.
Projetos eram previsíveis, lineares e comandados por um Project Manager centralizador.
Esse mundo acabou.

Hoje, projetos mudam toda semana.
E o MS Project não lida bem com mudança constante.

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⚙️ O que mudou no jogo

1️⃣ Do Plano Fixo para o Fluxo Contínuo

• MS Project → cronograma fechado, dependências rígidas

• Mundo atual → backlog vivo, prioridades dinâmicas

Atualizar um Gantt a cada mudança:

• consome tempo

• não gera valor

• cria falsa sensação de controle

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2️⃣ Do Comando e Controle para Times Autônomos

• MS Project pressupõe:

  • um dono do plano

  • tarefas atribuídas de cima para baixo

• Agile / DevOps exigem:

  • auto-organização

  • visibilidade compartilhada

  • decisão no nível do time

O MS Project não conversa com times auto-geridos.

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3️⃣ Planejamento por Datas vs Planejamento por Valor

• MS Project pergunta: “quando termina?”

• Agile pergunta: “qual valor entregamos agora?”

Hoje, valor entregue > cronograma perfeito.

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🔁 Quem ocupou o lugar do MS Project?

O MS Project não teve um substituto direto.
Ele foi desmontado em partes.

🔹 Planejamento e Backlog

• Jira

• Azure DevOps

• Rally

👉 substituíram o planejamento detalhado por backlog priorizado

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🔹 Fluxo de Trabalho

• Kanban Boards

• Trello

• Jira Boards

👉 substituíram o Gantt por fluxo visual em tempo real

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🔹 Roadmap e Visão

• Product Roadmap

• Product Vision

• OKRs

👉 substituíram o cronograma mestre por direção estratégica flexível

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🔹 Execução e Métricas

• Velocity

• Lead Time

• Cycle Time

• Burnup / Burndown

👉 substituíram o % completo do MS Project, que nunca refletiu a realidade

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🧠 O verdadeiro motivo do desuso

O MS Project não é ruim.
Ele só resolve um problema que quase não existe mais.

Projetos previsíveis, estáveis, com escopo fechado.

Hoje temos:

• produto em evolução

• requisitos emergentes

• integração contínua

• entrega contínua

MS Project não acompanha ritmo de pipeline.

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🧾 Onde o MS Project ainda sobrevive

Ele não morreu.
Virou ferramenta de exceção:

• Engenharia pesada

• Construção civil

• Infraestrutura tradicional

• Projetos regulatórios com escopo fechado

👉 Onde mudança é inimiga, não aliada.

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🔚 Conclusão Bellacosa

MS Project planeja projetos.
Agile gerencia incerteza.

Quando a incerteza virou regra,
o MS Project virou peça de museu corporativo.