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sábado, 5 de setembro de 2009

📉 Por que o MS Project caiu em desuso nas equipes modernas?

Bellacosa Mainframe apresenta o fim do Ms Project


Ao estilo Bellacosa Mainframe — direto, pragmático e sem romantizar ferramenta legada:


📉 Por que o MS Project caiu em desuso nas equipes modernas?

O MS Project nasceu em um mundo onde planejar era mais importante do que aprender.
Projetos eram previsíveis, lineares e comandados por um Project Manager centralizador.
Esse mundo acabou.

Hoje, projetos mudam toda semana.
E o MS Project não lida bem com mudança constante.


⚙️ O que mudou no jogo

1️⃣ Do Plano Fixo para o Fluxo Contínuo

  • MS Project → cronograma fechado, dependências rígidas

  • Mundo atual → backlog vivo, prioridades dinâmicas

Atualizar um Gantt a cada mudança:

  • consome tempo

  • não gera valor

  • cria falsa sensação de controle


2️⃣ Do Comando e Controle para Times Autônomos

  • MS Project pressupõe:

    • um dono do plano

    • tarefas atribuídas de cima para baixo

  • Agile / DevOps exigem:

    • auto-organização

    • visibilidade compartilhada

    • decisão no nível do time

O MS Project não conversa com times auto-geridos.


3️⃣ Planejamento por Datas vs Planejamento por Valor

  • MS Project pergunta: “quando termina?”

  • Agile pergunta: “qual valor entregamos agora?”

Hoje, valor entregue > cronograma perfeito.


🔁 Quem ocupou o lugar do MS Project?

O MS Project não teve um substituto direto.
Ele foi desmontado em partes.

🔹 Planejamento e Backlog

  • Jira

  • Azure DevOps

  • Rally

👉 substituíram o planejamento detalhado por backlog priorizado


🔹 Fluxo de Trabalho

  • Kanban Boards

  • Trello

  • Jira Boards

👉 substituíram o Gantt por fluxo visual em tempo real


🔹 Roadmap e Visão

  • Product Roadmap

  • Product Vision

  • OKRs

👉 substituíram o cronograma mestre por direção estratégica flexível


🔹 Execução e Métricas

  • Velocity

  • Lead Time

  • Cycle Time

  • Burnup / Burndown

👉 substituíram o % completo do MS Project, que nunca refletiu a realidade


🧠 O verdadeiro motivo do desuso

O MS Project não é ruim.
Ele só resolve um problema que quase não existe mais.

Projetos previsíveis, estáveis, com escopo fechado.

Hoje temos:

  • produto em evolução

  • requisitos emergentes

  • integração contínua

  • entrega contínua

MS Project não acompanha ritmo de pipeline.


🧾 Onde o MS Project ainda sobrevive

Ele não morreu.
Virou ferramenta de exceção:

  • Engenharia pesada

  • Construção civil

  • Infraestrutura tradicional

  • Projetos regulatórios com escopo fechado

👉 Onde mudança é inimiga, não aliada.


🔚 Conclusão Bellacosa

MS Project planeja projetos.
Agile gerencia incerteza.

Quando a incerteza virou regra,
o MS Project virou peça de museu corporativo.